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#782 - Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Geschäftsreisen

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Diese Stelle ist in unserer Administration angesiedelt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination der weltweiten Einsätze unserer Installationsteams, Terminierung von Installationen und Kundenbesuchen, sowie die Organisation des gesamten Dienstreise-Prozesses.

Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Geschäftsreisen

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation von Geschäftsreisen (ca. 30h pro Woche). Der Arbeitsort ist in Berlin-Adlershof.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Koordination der weltweiten Reisetätigkeit für alle PicoQuant Mitarbeitenden
  • Terminierung von Geräte-Installationen und Kundenbesuchen zusammen mit Endkunden, Distributoren und Partnern
  • Eigenverantwortliche Durchführung und Optimierung des kompletten Dienstreise-Prozesses von der Planung und Visumbeschaffung bis zur Buchung 
  • Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Kundenreparaturen
  • Reisekostenabrechnung

Ihre Vorteile:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche
  • Aktives Gesundheitsmanagement mit Sport und Massagen im Haus
  • Sehr gute Work-Life-Balance mit Rücksicht auf private Umstände
  • Individuelle Einarbeitung und Förderung beruflicher Entwicklung
  • Gute Verkehrsanbindung und Zuschuss zum Jobticket - der Umwelt zuliebe
  • Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss und vieles mehr

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung, vorzugsweise im Bereich Tourismus, Business Travelmanagement oder Event Management 
  • Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Versierter Umgang mit dem gesamten Aufgabengebiet der Geschäftsreiseorganisation
  • Fähigkeit schnell, eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten und den Überblick über komplexe Abläufe zu behalten
  • Souveränes, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Durchsetzungsgeschick
  • Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf dem Sprachniveau C1

Stellenausschreibung als PDF:

Mariola Axmann Ihre Ansprechpartnerin

Mariola Axmann
jobs@picoquant.com