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#781 - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Rechnungswesen

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Diese Stelle ist in Administration angesiedelt. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bearbeiten Sie alle relevanten Aufgaben im Sekretariat mit Schwerpunkt Rechnungswesen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Rechnungswesen

Wir suchen im Zuge einer Nachfolgeregelung ab sofort eine engagierte, fachlich versierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung  in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden die Woche möglich). Der Arbeitsort ist in Berlin-Adlershof.

Ihre Aufgaben:

Sie bearbeiten alle relevanten Aufgaben im Sekretariat mit Schwerpunkt Rechnungswesen:

  • Vorbereitende Buchführung inklusive Rechnungsprüfung mittels eines ERP Systems
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Banken
  • Überwachung und Durchführung des (internationalen) Zahlungsverkehrs
  • Reisekostenabrechnung

Sie unterstützen die Geschäftsleitung zudem in organisatorischen und administrativen Aufgaben:

  • Organisation von nationalen und internationalen Reisen (Flug, Hotel, Visum)
  • Korrespondenz mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
  • Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen

Ihre Vorteile:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche
  • Aktives Gesundheitsmanagement mit Sport und Massagen im Haus
  • Sehr gute Work-Life-Balance mit Rücksicht auf private Umstände
  • Individuelle Einarbeitung und Förderung beruflicher Entwicklung
  • Gute Verkehrsanbindung und Zuschuss zum Jobticket - der Umwelt zuliebe
  • Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss und vieles mehr

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Langjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen sowie idealerweise Erfahrung im Officemanagement 
  • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Lösungskompetenz und prozessorientiertes Denken
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
  • Selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Organisationstalent und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2 sowie Englischkenntnisse auf dem Sprachniveau B2

Stellenausschreibung als PDF:

Mariola Axmann Ihre Ansprechpartnerin

Mariola Axmann
jobs@picoquant.com